Valdocco formation recrute : Responsable des services supports (h/f)

Le responsable des service supports a pour mission générale de gérer l’ensemble de l’administration des actions de formation, interventions, études et recherches-actions portées par l’organisme, que ce dernier soit pilote ou sous-traitant, quelle que soit la modalité de formation (présentiel, distanciel, hybride).

CONTEXTE

Le réseau Maisons Don Bosco fédère en France environ 50 établissements scolaires (écoles, collèges, LGT et Lycées Professionnels, UFA, CFA, CFC) et 80 établissements et services dans l’action sociale (social et médico-social : prévention, protection de l’Enfance, insertion, etc.).

Ces différentes structures se réfèrent à la pédagogie de Don Bosco, tant dans leurs organisations et autres dispositifs que dans leurs pratiques pédagogiques, éducatives, et managériales. Elles accompagnent ainsi les enfants et les adolescents qui leur sont confiés dans une démarche de proximité et durable, et dans une approche intégrale et partenariale.

Deux organismes de formation sont chargés de concevoir et proposer diverses actions de formation et interventions sur la découverte de la pédagogie salésienne et sur son actualisation dans les thématiques pédagogiques et éducatives contemporaines : Valdocco Formation et le Service Formation des Maisons Don Bosco. Valdocco Formation est l’organisme de formation de l’association Le Valdocco, affiliée au réseau Don Bosco Action Sociale (DBAS).

Son équipe déploie des actions de formation, mène différentes interventions, et pilote des études et/ou recherches-actions autour de 5 pôles thématiques : Animation – Education, Médiation sociale, Orientation – Insertion, Participation, et Pédagogie de Don Bosco.

Le Service Formation des Maisons Don Bosco est l’organisation de la Tutelle congréganiste des Salésiens et Salésiennes de Don Bosco. Il met en place des parcours d’initiation et d’approfondissement de la pédagogie de Don Bosco, ainsi que des sessions thématiques et groupes de travail pour l’actualiser dans les pratiques des établissements scolaires du réseau et au-delà.

VOTRE MISSION :

• Manager son assistant administratif
• En lien avec la direction et les responsables pédagogiques, piloter la conception, l’envoi, le recueil des documents contractuels (devis, contrat de prestation, réponses aux marchés publics ou privés, dossiers de demande de subvention), ainsi que l’édition et l’envoi des factures, auprès des clients.
• En lien avec les responsables pédagogiques et son assistant, organiser et superviser l’ensemble du processus administratif de formation auprès des bénéficiaires (inscription, convocation, soutien technique, mise à disposition des ressources, évaluations)
• Organiser et piloter les relations et démarches auprès des financeurs, des OPCO (OPCO Santé, Formiris, AKTO, CNEAP, Uniformation, OPCO 2i, etc.), des collectivités locales et territoriales, et des financeurs de la politiques de la ville.
• En lien avec les responsables pédagogiques, piloter la conception, l’envoi et le recueil des documents contractuels et la rémunération des formateurs et intervenants.
• En lien avec les responsables pédagogiques, assurer le contrôle des documents pédagogiques, administratifs et financiers, et garantit le respect de la démarche qualité Qualiopi.
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des organismes et des budgets des propositions d’intervention
• Elaborer et appliquer les procédures internes de gestion et de contrôle interne
• Assurer le reporting chiffré des différentes actions de formation et interventions.
• Tenir à jour les outils de pilotages financiers et de gestion en lien avec la direction.
• Assurer le suivi et le traitement de la veille légale et réglementaire de l’organisme de formation
• En lien avec la direction, assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de communication de l’organisme de formation

PROFIL :

• Domaines de formation souhaités : administration, gestion, finance, comptabilité.
• Expérience réussie de minimum 3 ans sur des missions similaires occupées au sein d’un organisme de formation ou un OPCO.
• Expérience managériale réussie
• Capacité rédactionnelle éprouvée
• Bonne connaissance des secteurs de l’Education Nationale, de l’action sociale et de l’Enseignement Catholique (tutelles diocésaines et congréganistes)
• Maitrise avancée des outils du Pack Office et de Google Workspace, et d’applications internet de type CRM, LMS, Padlet, Zoom
• Aisance relationnelle, capacité d’analyse de dispositifs complexes
• Capacités d’anticipation et d’adaptation

CONDITIONS

• Poste à pourvoir au 1er février
• CDI (CDD de 6 mois possible)
• Permis B apprécié
• Rémunération selon qualification (convention collective 66)
• Poste basé à Paris ou Lyon

Adresser CV et lettre de motivation détaillée à l’attention de M. BESNARD par mail exclusivement : recrutement.valdocco@gmail.com – Objet « Responsable service support »